加佳控股集团“一站式服务中心”

为切实建立加佳控股集团“一站式”服务工作体系，提高办事效率，方便项目承包人、项目经理、来访人员办事，全力营造完善的办事环境，体现“家文化”的感觉，于2012年年初正式设立“一站式服务中心”。将该岗位工作设立于加佳控股集团综合管理部，并由专人负责来访人员的预约、接待、引导、服务、投诉工作。

本着以公开的办事方式、透明的操作程序、规范的工作制度、精简的工作流程，为来访人员提供高效、优质、诚信的一条龙服务。来访人员一般来访目的分两种：一是需要相关部门协助办理的事务性工作，如资料审批、盖章等；二是约见相关领导、部门经理及其他人员等。针对以上两种来访目的，总服务台人员需要做好预登记工作，并按照客人要求做好后续服务跟进。在和相关部门对接及代办相关事宜流程中，接待人员应事先把需要办理的事务来龙去脉了解清楚，然后再进行办理，从而达到服务的目的。同时针对无法办理的事宜应了解具体原因，再向来访人员进行合理的解释。并负责与给来访人员办事的相关部门及人员的沟通和衔接工作，在能力所及范围内提供一站式服务便利，并做好服务记录。

为了顺利为来访者提供便捷的服务省的跑冤枉路，注重事前预约，事后评价，让所有人感受“一站式”服务的优势，从而推动整体服务水平。